Tilpas dine intentioner og handlinger med et simpelt tidsskrift: En vejledning

Opretter min første kortvarige tidsskrift af 2018.

Det er begyndelsen på måneden, hvilket betyder, at det er tid til at oprette en ny kortvarig journal.

Jeg bruger (ca.) en journal pr. Måned, og jeg er et par måneder ind i år tre af mit system.

Vent ... Hvad er en "kortvarig journal"?

En kortvarig journal er en månedlig journal, jeg bruger til at registrere tanker, spore vaner og registrere fremskridt mod mål. Det fungerer sammen med min langvarige journal for at tilpasse mine kortsigtede handlinger og langsigtede mål.

My Short Term Journal (eller STJ) er bestemt et “produktivitets” værktøj, men det bringer også fordele, der er helt uafhængige af noget arbejde- eller målrelateret. Det er hjørnestenen til alle mine rutiner. Det er virkelig mere et livsværktøj end noget andet.

Valg af medium

Men først skal vi tale hvilket medium du skal bruge. Helt ærligt kan en STJ holdes på en rulle toiletpapir, hvis du er så tilbøjelig. Personligt foretrækker jeg Moleskines store foret Cahier-tidsskrifter:

Da jeg (normalt) bruger en STJ om måneden, er dens 80 herskerede sider perfekte til mine formål:

Men der er alle mulige andre muligheder derude for dig: digital, analog og ellers. Gå med hvad der fungerer for dig. Nedenfor beskriver jeg min proces ved hjælp af mit foretrukne medium, men det kan let anvendes til andre medier. Dette kan også anvendes på andre tidsrammer, hvis en måned er for kort eller for lang.

OPGAVE 1: Vælg et medium (uden bange, da dette vil fungere for næsten enhver.)
OPGAVE 2: Køb / download valgt medium (eller træk det ud af en skuffe - de fleste har en tom notebook et eller andet sted).

Front-to-back: Daily Journaling

For at vippe let bruger jeg min dagbog front-to-back til et formål og back-to-front for andre. De første 60 sider af min STJ er dedikeret til daglig journalføring. Min daglige journalpraksis har ingen andre hårde og hurtige regler end de dumt enkle: Jeg springer linjer mellem poster. Jeg dato- og tidsstempel dem. Og jeg prøver at skrive i mere end en side (selvom jeg ofte ikke gør det).

De fleste poster begynder med en recitation af noget, der skete, eller noget, der kommer op. Nogle gange er det noget, der er tungt for mig, andre gange er det ”Jeg vågnede bare op. Kaffen er god. ”(Og oftere end jeg gerne vil indrømme, det er de mest forståelige sætninger, jeg skriver.)

Ud over dette er jeg fleksibel. Jeg ville ikke gøre det ellers.

Jeg har dog nogle temaer baseret på ugedagen, men de tjener primært som back-up, hvis jeg ikke kan tænke på noget at skrive dagen i dag.

Mandag: Jeg ser frem til ugen: vigtige begivenheder, must-dos, de små ting som dagligvarer.

Tirsdag: Jeg skriver normalt om ugens opgaver og guideposter og prøver at identificere, hvilke ængstelser jeg har relateret til dem. Ved at identificere dem tidligt i ugen kan jeg håndtere dem, inden de ender med at ødelægge min uges produktivitet.

Onsdag: Jeg kan godt lide at "grave dybt" og skrive noget lidt mere personligt. Nogle gange har det noget at gøre med svære følelser, andre gange er det noget tilfældigt, jeg vil udforske, som hvorfor jeg kan lide x, hvorfor jeg gjorde dig, hvordan jeg har det med z. Andre gange fortsætter jeg med at skrive fra tirsdag - måske fordi min opgaveangst er relateret til et større emne.

Torsdag: Antages, at jeg har gjort nogle mentale fremskridt på onsdag, fortsætter jeg ad stien. Hvis ikke, vælger jeg en anden sti.

Fredag: Jeg kan godt lide at gennemgå, hvordan ugen går, hvad mine succeser var, hvad mine fiaskoer var. Dette er et godt tidspunkt at reflektere over ugen, før de forsvinder i løbet af weekenden.

Weekend: Jeg kan godt lide at skrive noget tilfældigt og spontant og ikke relateret til noget, jeg har skrevet for nylig (eller nogensinde.) Disse har inkluderet tilfældige diatribes om lyden af ​​fugle, en historie med min holdning og min afhandling om oprindelsen af 'knytnævehilsen.'

Her er de første ord fra min første post fra denne måned:

OPGAVE 3:
Sikker på, du kunne vente med at skrive i din dagbog, indtil det hele er konfigureret ... men det er sandsynligvis udsettende. Så ... skriv i det nu. Hold det superenkelt. Et par linjer er fine. ("Dette er min første post" tæller. Det er handlingen, ikke stoffet, der betyder noget.)

Bagfra-til-front: Månedlig tracking

De sidstnævnte ~ 20 sider i min dagbog bruges til at spore fremskridt. Der er et par forskellige måder, hvorpå jeg sporer fremskridt, anført i rækkefølge bagfra-til-front:

Månedlige guideposter (milepæle nødvendige for at nå mål, som beskrevet mere detaljeret i min bog.)

Mine månedlige guideposter i januar går på indersiden:

OPGAVE 4: Opret rimelige månedlige guideposter til dine aktuelle mål eller projekter (dvs. et nødvendigt stop på vejen mod at opnå X) og læg dem på indersiden.

Derefter kommer ugentlige guideposter (informeret af de månedlige guideposts.)

Mine ugentlige guideposter i januar går modsat det månedlige:

OPGAVE 5: Opret rimelige ugentlige guideposter til dine aktuelle mål eller projekter (dvs. et nødvendigt stop på vejen til at nå din månedlige guidepost.)

Derefter fortsættes bagfra til front dedikerede sider til sporing af vigtige daglige øvelser, der ikke er direkte knyttet til mål (jeg sporer øvelse, meditation og hvad jeg kalder min "Zero Hour", hvor jeg behandler e-mails, opgaver osv. .) Jeg holder det enkelt og skriver ned mine intentioner i en kolonne og realiteter i en anden, så eventuelle noter på den modsatte side.

En af mine dedikerede sider:

OPGAVE 6: Vælg hvilke typer dedikerede sider, du vil opbevare. Dette er de vaner og rutiner, som du vil udføre på ubestemt tid.
OPGAVE 7: Opret dine dedikerede sider.

Dernæst kommer en side dedikeret til min livslange ophobning af forsætlige / produktive dage. (Jeg holder styr på de dage, hvor jeg gennemfører alle mine planlagte handlinger. Mit endelige mål er at nå 6.000, før jeg dør. Morbid? Måske. Men det fungerer.)

Her er min nuværende optælling:

EKSTRA OPPGAVE: Start et tal op til et antal, du vælger. (Dette er noget, jeg gør, som måske meget godt fungerer for ingen andre. Du er velkommen til at springe over.)

Og så, kritisk til min sporing, kommer min daglige log. (I løbet af dagen skal du logge dine start- og stoptider for dine forskellige opgaver og opbevare noter relateret til hvor du slap, hvad du observerede, følte osv.)

Her er et billede af mig:

OPGAVE 8 (eller 9): Opret en daglig log for i dag, modelleret på ovenstående.

Og vigtigst af alt ...

OPGAVE 9 (eller 10): Gør noget andet end at oprette din korttidsjournal ... og logge den. Når alt kommer til alt er målet at gøre ting, ikke at gøre ting.

Hvis du gerne vil lære mere om dette journalsystem, kan du tjekke min bog. (Det er gratis tirsdag den 9. januar til og med fredag ​​den 12. januar.)