Kongregation: Sådan gør du

8 Designmønstre til en transformativ begivenhed

Jeg er lige kommet fra Enspiral Retreat i 2019, vores samfunds store årlige samling. Årets tilbagetog blev primært hostet af The Hum (mig og Nati) med støtte fra nogle fantastiske co-hosts fra Enspiral.

I mikrosolidaritet er Enspiral min "menighed": et gensidigt hjælpefællesskab, der er lille nok til, at alle kan kende alle andre, og store nok til at dyrke mod og robusthed og indflydelse. Denne årlige samling er en grundlæggende søjle i vores menighed.

Vores samfund har samlet sig sådan i de sidste 8 år, så vi har udviklet en rigtig raffinement i, hvordan vi gør det.

Der er et voksende antal mennesker, der vil samles på denne måde, så jeg vil dokumentere nogle af de vigtigste elementer i begivenhedsdesignet. Jeg skriver som vært for andre begivenhedsværter. Dette er en meget subjektiv liste, men for mig føles det som nogle af de vigtigste ingredienser til at skabe en atmosfære af tillid og sjov og personlig udvikling-i-virksomheden-af-andre

Jeg starter med en objektiv oversigt over, hvad der skete, og så trækker nogle af designmønstrene ud.

Hvad skete der

Her er en kort oversigt over begivenheden:

  • 65 mennesker mødes fredag ​​morgen.
  • Vi bo på Aroha Valley Farms, et nyt retrætested en times kørsel væk fra Wellington City, drevet af vores venner på EHF.
  • De fleste mennesker bor på stedet i telte til fredag ​​og lørdag aften.
  • Vi spiser sunde lækre for det meste organiske og lokale vegetariske måltider tilberedt med kærlighed og omsorg af Enspirals fantastiske cateringpersonale Home Cooking Plus.
  • Dag 1 åbner med en velkomst, sætter sammenhæng og bekræfter vores fælles intention om samværet.
  • Deltagerne bryder ud i ”Retreat Crews”: en lille gruppe på 5 eller 6 personer, der mødes regelmæssigt gennem begivenheden.
  • Hovedparten af ​​vores agenda er co-oprettet af deltagere ved hjælp af en metode kaldet Open Space Technology.
  • Vi har en struktureret session efter middagen, hvor folk kan dele og lære hinanden at kende, og ustruktureret tid til, at folk har et glas vin og får nye venner.
  • Dag 2 er fuld af Open Space-sessioner, og Retreat Crews indkalder igen en gang før middagen.
  • Efter middagen har vi endnu en struktureret delingssession efterfulgt af ustruktureret hangout-tid.
  • Efter søndags morgenmad har vi den sidste indtjekning af Retreat Crew og afsluttes med en afsluttende ceremoni.

I år havde vi også en samling af Enspiral-medlemmer i de 2 dage umiddelbart før den største tilbagetog. I Enspiral-lingo er “medlemmer” de ledende aktionærer i Enspiral-fonden. Sammenlignet med din gennemsnitlige samfundsdeltager har vi en dybere forpligtelse til det kollektive projekt og mere fælles tillid. Members Gathering bragte 24 af os sammen for at genoprette forbindelser, holde nogle regeringssamtaler og forberede os på at modtage det bredere samfund ved det store tilbagetog.

Så det er oversigten over ”brede streger”. For at forstå, hvad der gør denne begivenhed virkelig speciel, er vi nødt til at tage et subtilere kig på nogle af designelementerne.

1. Deltager-oprettet dagsorden

Størstedelen af ​​vores tid sammen er fyldt med uanset samtaler, workshops og aktiviteter, som folk vil være vært for. For at fremstille denne co-oprettede dagsorden bruger vi en teknik kaldet Open Space Technology, en simpel post-it-drevet metode. Måske næste gang vi bruger brug Autopia, en ny app til co-oprettede sammenkomster udviklet af Stephen Reid fra Enspiral.

Metoden er enkel: Med 5 tidsluk og 6 mødepladser havde vi plads til 30 sessioner. Så cirka halvdelen af ​​de 65 deltagere får vært for en session om et emne, de er interesseret i, og hver session deltages af, hvilken deltagere der tiltrækkes af det.

Afsluttende forhandlinger til bekræftelse af Open Space-dagsordenen

Mens metoden er enkel, producerer den pålideligt en dybtlevet oplevelse af kollektiv intelligens, der opstår uden centraliseret autoritet. Som tilbagetog-vært er mit job ikke at sammenstille en liste over ”inspirerende talere”, der holder foredrag om et forudbestemt tema. I stedet åbner jeg pladsen for, hvad der fremgår af deltagernes ønsker og nysgerrighed.

Ud over de formelle sessioner med ”Open Space” har vi den uformelle åbne plads, der kommer fra en rummelig dagsorden. Vi planlægger lange måltider, rigelige pauser og mindstetid i sessioner, hvor alle forventes at være opmærksomme på en ting. Disse ustrukturerede tider skaber ”stødende rum” til at møde nye mennesker, tage lur og have serendipitøse møder. Friheden understreger hver deltagers agentur: vælg dit eget eventyr.

2. Koncentrisk hosting

Selvom der er nogle specielle hostingroller, der kræves for at få denne begivenhed til at fungere problemfrit, har vi ikke en binær sondring mellem “værter” og “gæster”. Tilbagetoget er skabt, det handler om deltagelse, ikke forbrug, så ingen er 'bare en vært' eller 'bare en gæst'.

I eftertid ser det ud til, at vi har en slags ”koncentrisk hosting” -tilgang. Lad mig forklare cirkler-inden-cirkler:

  1. Nati og jeg forankrede denne begivenhed: vi udførte det meste af logistik, solgte billetter, koordinerede med lokalet & kokke, kørte økonomien gennem vores firma The Hum osv.
  2. Vi havde tæt støtte fra 4 medværter, der formede det fortællende tema og det kaldende spørgsmål. De passede også på diskrete opgaver som koordinering af transport, yde ekstra støtte til forældrene og børnene og lette Open Space-dagsordenen.
  3. Enspiralmedlemmerne danner endnu en værtring, hvor ca. 20 personer lægger ekstra vægt på oplevelserne fra de resterende deltagere.

Så indsamlingen af ​​65 er ikke en udifferentieret gruppe. Tværtimod har vi 2 i midten, støttet af 4 co-hosts, som igen bliver støttet af de andre 20 medlemmer. Dette skaber en vidunderlig helbredende form for rig gæstfrihed.

Ud over at passe på de funktionelle opgaver som transport og tidtagning, har folk tættere på centrum også en større følelse af ansvar for den kultur, vi skaber sammen.

"Modellering og efterligning" forklarer en masse social opførsel. Grundlæggende kopierer vi hinanden. Mennesker med mere social kapital, status og synlighed har en tendens til at blive kopieret mere end dem med mindre.

Så de af os i nærheden af ​​centrum holder øje med den opførsel, vi modellerer, vel vidende om, at vi sandsynligvis vil blive efterlignet af hver ekspanderende cirkel: vi er omhyggelige med at lytte godt, fejre mennesker, at være sårbare overfor vores følelser, at være hensynsfuld.

Dette "sætter tonen" for mennesker i den ydre cirkel, som er mindre kendte i vores rum, og leder efter signaler til at svare "hvordan skal jeg dukke op her?" Nye mennesker er velkomne til bare at slappe af og være vært, og de er opfordrede også til at træde ind og udøve deres agentur for at skabe den oplevelse, de vil have.

Denne feedback fra deltageren illustrerer, hvordan det er at ankomme som en nybegynder til dette rum:

”Jeg elskede dette! En af de bedste begivenheder, jeg har været i verden. Den efterfølgende glød er stadig med mig, og jeg føler, at jeg var så holdt i et ægte, målrettet samfund. Hvilken skat! ”

3. Opkaldsspørgsmål & fortællende tema

Jeg tror ikke, det er nok til blot at bringe coole mennesker sammen. For virkelig at komme et sted, hjælper det med at have et "kaldende spørgsmål" (at låne noget sprog fra publikummet Art of Hosting).

I månederne op til begivenheden stillede vi som værter ind på hvilke spørgsmål, der syntes at være mest "levende" i vores samfund. Til sidst besluttede vi os med det kaldende spørgsmål til denne tilbagetog: "hvordan kan vi støtte hinanden til at gøre mere meningsfuldt arbejde?"

Spørgsmålet skaber en følelse af fokus gennem al kompleksiteten af ​​en opstået co-skabt begivenhed. Hvis du er i tvivl, hvis du er overvældet, eller vi har mistet destinationen fra syne, skal du vende tilbage til det kaldende spørgsmål. Hvis du er interesseret i dette spørgsmål, er du på det rigtige sted.

Awesome co-hosts (Lucas, mig, Nati og Sandra) demonstrerer det nautiske tema. Foto af Sarah Durlacher

Dette spørgsmål blev forbedret med et fortællende tema, et lille strejf af teater, der løb igennem. I dette tilfælde udviklede vi en nautisk metafor. Vores søgen efter meningsfuldt arbejde blev et havskryds, der krævede navigationsmetoder, wayfinding og følsomme instrumenter. Retreat Besætninger blev navngivet efter forskellige både: som skonnerten, ketch og waka. Alle vores både udgør en flåde: den sikreste måde at navigere gennem stormvejr på. Vi havde en kaptainshue fra kostumeboksen, så vi kunne hver dag overføre hatten til “Captain of Logistics” - hvis du har et spørgsmål, skal du kigge efter personen med hatten.

Disse delte metaforer er sjove, og de hjælper med at producere den delte identitet, den sammenhængende følelse af ”os”.

4. Kernel af tillid

Jeg tror, ​​at det at fremstille denne ”os” -ness, denne fælles identitet, er, hvad retræter er til. Det er ideelt set et "os", som alle kan se sig selv i. Vi sigter mod en slags inddragelse, der fejrer vores forskelle og ikke sletter dem. En af de vigtigste komponenter i dette harmoniserende arbejde er: tillid. Jeg vil ikke dele de mest dyrebare dele af mig selv, før jeg har tillid til folkene omkring mig.

Jeg ved kun, hvordan man gradvist skaber tillid: starter med en lille kerne af mennesker, der kender hinanden godt, og derefter inviterer nye mennesker om et par ad gangen.

I år var ca. 30% af deltagerne i tilbagetoget nye. Med dette forhold mellem 70 og 30 ved de fleste allerede ”hvordan vi gør tingene her”, deres nuværende forhold og tidligere erfaringer giver orientering. I tidligere begivenheder har vi skubbet dette forhold til 50–50, og det var meget sværere at skabe en følelse af sammenhæng, intimitet og sikkerhed.

Hvis jeg startede en ny menighed igen fra bunden, ville jeg begrænse den første samling til måske maksimalt 12 eller 20 personer for at etablere denne tillids-kerne, før jeg udvides til at omfatte mange flere mennesker. For kernen ville jeg være på udkig efter mennesker med oplevelse af deltagende kultur, høj følelsesmæssig intelligens og en vis grad af eksisterende forhold til hinanden. Fokus er først og fremmest kohærens, derefter kan den kerne invitere folk til den næste samling.

I Enspiral er tillidskernen centreret omkring medlemmerne, der har langvarige tillidsforhold, der er vokset gennem mange års kamp, ​​fest og tab.

5. Retreatbesætninger

Jeg har et designspørgsmål, der ledsager mig til enhver begivenhed: hvad med de ensomme mennesker?

I mit perspektiv er tilfældig, ustruktureret socialisering en ekstremt suboptimal måde at producere meningsfulde nye forhold på. Jeg er temmelig udadvendt og selvsikker, og stadig har jeg en meget lettere tid med at få nye venner, hvis der er et struktureret møde, der hjælper mig med at komme over den oprindelige akavhed ved at være fremmed. Det kan være en minimal form: bare et spørgsmål, et spil eller en øvelse.

Der er et simpelt design, vi bruger på Enspiral, som jeg elsker så meget, jeg ville ønske, at det blev gengivet i hver konference, tilbagetog, klasse, festival eller begivenhed, der involverer mere end 20 personer. Vi har forskellige navne på det, som ”hjemmegruppe” eller ”trup”, eller i dette tilfælde ”Retreatbesætningen”.

Retreat Crew er en lille gruppe, siger 4–8 personer. Vi tildelte folk, så alle er i én besætning. De vender regelmæssigt tilbage til det samme besætning gennem begivenhedens gang en eller to gange om dagen i 40 minutter eller en time. Disse små gruppesamtaler garanterer, at alle kan ses og høres. Det er et rum til delt refleksion til at fordøje kompleksiteten af ​​en meget stimulerende begivenhed. Disse små grupper forhindrer mennesker i at "falde gennem revnerne"; det er meget mindre sandsynligt, at nogen vil lide af en følelse af ensomhed eller forvirring. Hvis nogen er desorienteret eller bekymret, bemærker deres besætning og får dem den støtte, de har brug for.

6. Reducer kontekstmæssig ulighed

"Tillidskernen" har en nedadgående side, jeg kalder det "kontekstmæssig ulighed".

De mennesker, der har været i samfundet i lang tid, har meget høj delt kontekst; hver gang vi samles, er der historier, lingo og tidligere intimiteter, der ledsager os, altid til stede lige under overfladen. Begynderne har ikke nogen af ​​denne sammenhæng, som kan være meget fremmedgjorte, hvis de ikke håndteres omhyggeligt.

Skilteindlæg hjælper folk med at navigere. Foto: Sarah Durlacher

Så vi bruger et par designelementer til at flade kontekst-uligheden:

  • Vi synliggør medlemmerne under åbningssessionen: disse mennesker har været i et stykke tid, så tal med dem, hvis du vil forstå samfundet, eller hvis du har et spørgsmål, eller vil have en introduktion til nogen.
  • Vi sætter et eller to medlemmer i hver retreatbesætning for at garantere, at alle vil have et forhold til mindst en person med høj kontekst, der kan hjælpe dem med at navigere.
  • I årenes løb har vi udviklet vores egen unikke terminologi og jargon. Dette kan let forhindre folk i at deltage, hvis de ikke forstår, hvad vi mener med et af vores underlige ord. Vi bruger et håndsignal for at forhindre dette: hvis nogen bruger et ukendt ord, kan du oprette en C-form med den ene hånd for at bede om afklaring. Medlemmerne gør dette for hinanden for at normalisere handlingen med at bede om klarhed.
  • Lynsamtaler: Den første aften havde vi 7 eller 8 personer hver for en 5 minutters tale for at dele eksempler på, hvordan livet er i dette samfund. Dette skaber et delt referencepunkt for alle deltagere.

At gøre al denne kontekst eksplicit for de nye, betyder, at det er meget lettere for dem at deltage på lige fod med resten af ​​os. Og det er en vigtig måde for samfundet at se sig selv, at huske, hvem vi er, og se, hvordan vi er vokset siden sidste retræte.

7. Rituel

En del af det, vi laver i disse retreats, er at fortryde vores individualistiske konditionering og vokse til en mere relationel måde at være på. Ritual er en stærk ingrediens i denne proces. Vi arver, låner, opfinder og co-opretter ritualer til forskellige mål.

Efter min mening handler Enspiral Retreat mest om at skabe nye relationer, opdatere eksisterende, åbne folk for nye muligheder og inspirere hinanden til at være den bedre version af sig selv. Så vi opfandt et aftenritual til støtte for disse mål.

Vi kaldte det Lytterpartiet. Støjbegrænsninger betød, at vi ikke kunne have et partyfest, så vi havde et "lytter" -parti i stedet, som handler mere om at blive hørt snarere end hvad du deler i sig selv.

Det er ikke en dialog, men et stadium, hvor du kan stå, dele noget vigtigt for dig og nyde den ekstraordinære tilstedeværelse og lytte fra alle i rummet. Vi skabte en balance mellem intimitet og lethed med en blanding af sårbare personlige historier, sange og læsninger.

I sidste ende afgjorde vi et sted mellem 'open mic night' og 'group therapy session'. Ved mindre sammenkomster er vores ritualer mere intime og når dybere ind i mere følsomt område. For denne store begivenhed med mange nye mennesker føltes balance omkring det rigtige.

8. Succession

Næsten ingen af ​​begivenhedens design blev opfundet af dette års værtbesætning. 90% af hvad jeg har forklaret her, arvet vi fra tidligere værter. Tak til JV, Silvia, Alanna, Billy, Vivien, Beka, myrer, Sligo, Gina, Chelsea, Mary, Lucas, Sandra og alle andre, der har padlet denne båd foran os! Min taknemmelighed rækker ud til alle deres lærere og de ældste foran dem.

Vækst på vækst på vækst. Foto af Sarah Durlacher

Linie går både fremad og tilbage. For en af ​​de sidste bevægelser i tilbagetoget, da alle var samlet til afslutningsessionen, fjernede jeg synligt "vært-hatten" og spurgte: Hvem er villig til at tage denne hat til næste års begivenhed? Efter få øjeblikke løftede John sin hånd og forpligtede sig til at holde den næste (betinget af, at nogle andre mennesker var sammen med ham).

Denne synlige arvefølelse følte mig befriende. Det er en udfordring for den implicitte formodning, at de mennesker, der har vært for denne, sandsynligvis vil være vært for den næste. Bogstaveligt talt at give hatten videre til et andet medlem er en demonstration af den Enspiral-tilgang til delt ledelse. Vores ledere er ikke specielle mennesker, de er lige trådt ind i en særlig rolle et øjeblik. Vi er mistænkelige over for koncentreret magt og har lært, at magten er sundere, når den fortsætter med at bevæge sig.

Konklusion

Nå, det blev længere, end jeg forventede! Der har du det, 8 begivenhedsdesignmønstre til forsamlingssamlinger:

  1. Deltager oprettet dagsorden, så du kan vælge dit eget eventyr
  2. Koncentrisk hosting til distribueret ansvar og forsætlig kultur
  3. Calling Question & Narrative Theme: delt fokus og delte metaforer
  4. Kernel af tillid: lille sammenhæng før vækst
  5. Retreat Crews, så ingen er ensomme eller tabte
  6. Reducer kontekstmæssig ulighed, så nye er inkluderet, og samfundet kan se sig selv
  7. Ritual for at vokse til en mere relationel måde at være på
  8. Succession for delt ledelse

Jeg ville meget gerne høre, hvad der sker, hvis du remixer nogle af disse designmønstre til dine begivenheder. Hvis du er en begivenheds vært, vil jeg meget gerne bytte opskrifter med dig! Og hvis du vil bringe noget af Enspiral-smagen ind i din næste tilbagetog eller konference, så slip mig en linje, da vi har fremragende værter fordelt over mange dele af kloden.

Udgivet uden rettigheder forbeholdt. Tilgængelig her til tilladelsesfri gengivelse. Støtt min skrivning om Patreon.