Dybt arbejde: Hvordan man udvikler den mest værdifulde dygtighed i det 21. århundrede

Nogle bøger du læser, og så glemmer. Andre ændrer en lille del af dit liv. Så er der de sjældne ædelstene, der fundamentalt ændrer den måde, du tænker, lever og arbejder på.

Dybt arbejde: Regler for fokuseret succes i en distraheret verden af ​​Cal Newport er en af ​​sidstnævnte.

Når verden skrider frem, vil tre slags mennesker overleve og blomstre:

  • Ejere af kapital eller personer med adgang til det
  • Dem, der kan arbejde med intelligente maskiner og teknologi
  • Superstjerner inden for deres arbejdsområde

Deep Work fokuserer på den tredje type. For at blive en, skal du udvikle to færdigheder: evnen til hurtigt at mestre hårde ting og evnen til at producere på et eliteniveau, både hvad angår kvalitet og hastighed.

Deep Work er det koncept, der forbinder disse to færdigheder.

Harde ting er komplekse, og du er nødt til at give dem alle dine opmærksomhed og fokus.

Batching af hårdt, men vigtigt intellektuelt arbejde i lange, uafbrudte strækninger er nøglen til høj produktivitet.

Den nye produktivitetslov er:

Fremstillet arbejde i høj kvalitet = (Brugt tid) x (intensitet af fokus)

Så hvorfor udfører vi ikke alle Deep Work?

”Dybt arbejde er hårdt og lavt arbejde er lettere, og i mangel af klare mål for dit job, bliver den synlige travlhed, der omgiver lavt arbejde, selvbevarende.”

Vores mål er systematisk at udvikle din personlige evne til at gå dybt - og ved at gøre det høste store belønninger.

Hvad er dyb arbejde?

Hver opgave på din liste kan opdeles i to hovedkategorier: dyb arbejde og lavt arbejde.

Cal Newport definerer dyb arbejde som:

”Professionelle aktiviteter, der udføres i en tilstand af distraktionsfri koncentration, der skubber dine kognitive evner til deres grænse. Disse bestræbelser skaber ny værdi, forbedrer din dygtighed og er svære at gentage. ”

På det andet spektrum har vi lavt arbejde:

”Ikke-kognitivt krævende opgaver i logistikstil, ofte udført mens de bliver distraherede. Disse bestræbelser har en tendens til ikke at skabe meget ny værdi i verden og er lette at kopiere. ”

Dette er ritualerne på den moderne arbejdsplads, såsom møder, e-mails og rapporter. Mens de er svære at undslippe, skal du gøre en bevidst indsats for at formindske den tid, du har brugt på dem for at maksimere den tid, du har til dybe arbejdsaktiviteter.

Verden er et distraherende sted, og vi er mere distraherede end nogensinde.

Vi engagerer konstant det meste af vores tid på lavt arbejde, hvilket reducerer vores kapacitet til at udføre dybt arbejde. Som et resultat bliver denne evne stadig sjældnere og bliver mere værdifuld i vores økonomi.

Kun de få, der kultiverer denne færdighed og gør det til kernen i deres arbejdsliv, vil trives.

Deep Work handler om at arbejde smartere, ikke hårdere.

Det er supermagten i det 21. århundrede.

Sådan udvikles evnen til at udføre dybt arbejde

For at gøre denne guide lettere at følge, delte jeg den op i 5 enkle trin:

  1. Vælg din dybe arbejdsfilosofi: der er fire strategier - kloster, bimodal, rytmisk eller journalist - for at integrere dyb arbejde i dit liv på en vedvarende basis. Bestem din filosofi og begynd at designe dit arbejde i overensstemmelse hermed
  2. Gør Deep Work til en vane: forpligt dig til at planlægge Deep Work-blokke i din kalender og holde sig til dem. Lav ritualer og rutiner for at minimere friktion i din overgang til dybde, såsom at vælge din Deep Work-placering, tidsramme og udførelsesmetode
  3. Udfør som en virksomhed: At vide, hvad man skal gøre, og hvordan man gør det, er to meget forskellige ting. For at kunne gennemføre strategier på højt niveau skal du fokusere på det vildt vigtige, handle på føringstiltagene, holde et overbevisende resultattavle og skabe en kadence af ansvarlighed
  4. Fjern distraktioner: konstant skift af opgaver mindsker vores kapacitet til at fokusere. Jeg giver et par tip til, hvordan du kan fjerne distraktioner for at forbedre dit fokus
  5. Brug nedetid for at forbedre dybe arbejdsindsats: vi kan være fuldt fokuseret kun omkring 4 timer om dagen. Lange strækninger med intens koncentration skal afbalanceres med kvalitetshvile. Hvile er noget, som alle gør. Men at mestre evnen til at hvile kan transformere dit liv og gøre dig mere produktiv

Lad os komme igang!

Trin 1: Vælg din dybe arbejdsfilosofi

I et miljø og kultur, der gør Deep Work vanskeligt, er vi nødt til at tilføje smarte rutiner og ritualer til vores arbejdsliv. Design dem til at minimere mængden af ​​vores begrænsede viljestyrke, der er nødvendig i overgange og opretholde ubrudt koncentration.

Der er fire filosofier, der kan integreres dybt arbejde i dit liv på en vedvarende basis:

  • Monastic: maksimere Deep Work ved at minimere eller fjerne lavtliggende forpligtelser. Isoler dig selv i lange perioder uden distraktioner; intet lavt arbejde tilladt
  • Bimodal: del din tid i nogle klart definerede strækninger til dybe forfølgelser og lad resten være åbent for alt andet. Reserver et par dage i træk, hvor du arbejder som en kloster. Du har brug for mindst en dag om ugen
  • Rytmisk: Den nemmeste måde at konsekvent starte dybe arbejds sessioner er at omdanne dem til en simpel regelmæssig vane. Den rytmiske filosofi involverer at skabe en rutine, hvor du definerer en bestemt tidsperiode - ideelt tre til fire timer hver dag - som du kan bruge til Deep Work
  • Journalistisk: skift din dag mellem dybt og lavt arbejde, da det passer til dine tidsblokke. Det anbefales ikke at prøve først

Bestem din filosofi og begynd at designe dit arbejde i overensstemmelse hermed.

Kun du ved hvad der fungerer bedst for dig. En strategi, der kan fungere for en person, kan være en fiasko for en anden.

Trin 2: Gør dyb arbejde til en vane

Når du har valgt din arbejdsfilosofi, skal du hensynsløst forpligte dig til at planlægge Deep Work-blokke i din kalender og holde sig til dem. Planlægning på forhånd fjerner behovet for at bruge viljestyrke.

"Nøglen til at udvikle en dyb arbejdsvaner er at bevæge sig ud over gode intentioner og tilføje rutiner og ritualer til dit arbejdsliv, designet til at minimere mængden af ​​din begrænsede viljestyrke, der er nødvendig for at overgå til og opretholde en tilstand af ubrudt koncentration."

For at få mest muligt ud af hver session skal du opbygge ritualer og rutiner for at minimere friktion i din overgang til dybde:

  1. Hvor: identificere et sted, der kun bruges til dybde, f.eks. Et konferencelokale eller et stille bibliotek
  2. Hvor længe: angiv en bestemt tidsramme for hver Deep Work-session. Har altid en sluttid i stedet for at holde den åben
  3. Hvordan: dit ritual har behov for regler og processer for at holde din indsats struktureret. Bør du forbyde internet under Deep Work-sessioner? Er der målinger som sider, ord osv., Som du kan bruge til at måle din arbejdsproduktivitet?
  4. Support: For at maksimere succes har du brug for en systematiseret support - så du udtømmer viljestyrken - din indsats for at gå dybt. For eksempel kan ritualet specificere, at du starter med en kop god kaffe, eller sørger for, at du har adgang til nok mad af den rigtige type til at opretholde energi

Trin 3: Udfør som en virksomhed med 4DX

At vide, hvad man skal gøre, og hvordan man gør det, er to meget forskellige ting.

Enkeltpersoner og virksomheder fokuserer meget på tid og ressourcer på at finde ud af hvad, men undlader at finde ud af, hvordan man udfører den identificerede strategi.

Udførelse er vanskeligere end strategisering.

Bogen The 4 Disciplines of Execution (4DX) beskriver 4 “disciplines” til succesfuld implementering af strategier på højt niveau:

  • Fokus på det meget vigtige: har et lille antal virkelig kritiske mål, som du vil forfølge på dyb arbejdstid. Disse skulle give konkrete og betydelige professionelle fordele for at skabe en stabil strøm af entusiasme. Mindre er mere
  • Handle om føringstiltag: mål din succes med 2 typer målinger: forsinkelse og blymål. Forsinkelse er det ultimative mål, du prøver at nå, f.eks. Antallet af skrevne papirer. Lead-mål måler den nye adfærd, der vil få succes med forsinkelsesforanstaltningerne. For Deep Work er den relevante blyforanstaltning tid brugt i en tilstand af Deep Work dedikeret til dit mål
  • Hold et overbevisende resultattavle: folk spiller forskelligt, når de holder score. Newport bruger en simpel kalendersporing Deep Work-timer afsluttet hver dag og cirkler de dage, der giver konkrete resultater, såsom at løse et nøgleproblem
  • Opret en kadence af ansvarlighed: du har brug for regelmæssig ansvarlighed over for dit vildt vigtige mål. Gå ind i vanen med en ugentlig gennemgang, hvor du planlægger den kommende uge

Trin 4: Fjern distraktioner

Vi lever i en verden af ​​distraktion.

Lange uafbrudte strækninger af tid på arbejdet er alt andet end umulige. Og vi distraheres i vores personlige liv, af tv eller sociale medier.

Som et resultat er vores opmærksomhedsspænd faldet. Vores hjerne forventer og anmoder om distraktion.

”Afbrydelse, selvom det er kort, forsinker den samlede tid, der kræves for at udføre en opgave med en betydelig brøkdel”
Konstant skift af opgaver mindsker vores kapacitet til at fokusere. Bevidst fokuseret arbejde fører på den anden side til styrkelse af neurale veje.

Sådan fjernes distraktioner og forbedrer fokus:

  • Hovedtelefoner: Jeg vurderer min Bose QuietComfort 35 som en af ​​de bedste investeringer, jeg nogensinde har foretaget. Medarbejdere vil tro, at du ikke kan høre dem, og barrieren for at afbryde dig er meget højere
  • Arbejde eksternt: start med at bede om en halv dag, helst morgen
  • E-mail: behandl e-mail som en opgave og planlæg den i din kalender to gange om dagen: sent morgen og sent på aftenen. Har en sluttid, såsom en Pomodoro-cyklus
  • Deaktiver telefonbeskeder: deaktiver alle meddelelser. Hvis det virkelig haster, ringer folk
  • Planlæg Internet-tid: planlæg på forhånd, når du bruger internettet og undgå det uden for disse tidspunkter. Begrænsning af din brug derhjemme forbedrer din koncentrationstræning
  • Klar til neutral: i slutningen af ​​dagen skal du lukke alle dine faner og programmer, slette eller flytte alle filer fra Downloads, tømme papirkurven og lukke computeren. Rydning til neutral hjælper "fremtid med dig" i gang

Trin 5: Brug nedetid for at forbedre dybe arbejdsindsats

Lange strækninger med intens koncentration skal afbalanceres med kvalitetshvile.

Forskning viser, at vi kun kan være fuldt fokuseret kun omkring 4 timer om dagen. Derefter falder vores evne til at fokusere intenst.

Hvil er meget vigtigt for at forbedre din Deep Work-indsats.

”I slutningen af ​​arbejdsdagen skal du lukke din overvejelse af arbejdsspørgsmål indtil næste morgen - ingen e-mail-check efter middagen, ingen mentale udskiftninger af samtaler og ingen planlægning om, hvordan du håndterer en kommende udfordring; luk arbejdet og tænk helt. ”

Du skal være ligestillet hensynsløs med at beskytte din hvile, som du er med dit dybe arbejde.

Derfor er nedetid så vigtig:

  1. Ny indsigt: Når dit bevidste sind hviler, overtager det ubevidste sind og giver værdifuld indsigt eller kreative ideer og konsoliderer minder
  2. Genopladning: hvile udfylder den energi, der er nødvendig for at arbejde dybt. Du gendanner din evne til at rette din opmærksomhed ved at give denne aktivitet en hvile
  3. Aftenarbejde er normalt ikke vigtigt: arbejde, som du passer ind i din nedetid, er normalt ikke aktiviteter af høj værdi, der virkelig fremmer din karriere, men snarere lavværdi lavvandede opgaver (udført i et langsomt lavenergitempo)

Nedetid af kvalitet er ikke tankeløs webbrowsing eller ser Netflix. Vær mere forsætlig med tech ved at vedtage digital minimalisme og gøre en digital detox.

Hvile er noget, som alle gør. Men at mestre evnen til at hvile kan transformere dit liv og gøre dig mere produktiv.

Sådan bliver du bedre på dybt arbejde

Forbedring af dit dybe arbejde er en proces, og som sådan er du nødt til at øve den konstant.

Sådan bliver du bedre på Deep Work:

  • Afslut sociale medier: alle disse meddelelser skader din evne til at fokusere og forblive fokuseret. Sociale medier er ikke alle dårlige, men det er bestemt en dårlig vane. Sådan fjernes Facebook og mere om digital minimalisme
  • Øv dig i at sige ”nej”: vær selektiv, når du beslutter, hvilke muligheder du skal gå efter. Når som helst du undlader at sige "nej", siger du ja som standard. Læs Essentialism af Greg Mckeown
  • Meditere: 10 minutters meditation om morgenen vil øge din evne til at fokusere i løbet af dagen

Som med enhver ny praksis, skal du tilpasse det til dit eget liv.

Der er ingen model, der passer til alle i Deep Work. Der er kun den måde, der fungerer for dig.

Når du først har fundet det, vil du blive ustoppelig.

Denne historie er offentliggjort i The Startup, Medium's største iværksætterpublikation efterfulgt af + 373.071 personer.

Abonner for at modtage vores tophistorier her.