Alt hvad du ønskede at lære om fjernbetjening og var bange for at spørge (og hvordan man gør det rigtigt)

I denne artikel vil jeg tale om følgende:

  • Sådan skifter du fra et kontor-kun job til et fjernvenligt job
  • Hvordan din virksomhed kan skifte til en "Fjernvenlig tankegang"
  • Fordele og ulemper ved at arbejde eksternt

3..2..1 .... Lad os starte!

Hvor meget tid bruger du i trafikken? Hvor lang tid tager det dig at komme på arbejde hver eneste dag i ugen? Hvad hvis du kunne styre din tid på en smartere måde?

Fjernarbejder under bordet, tilslut en macbook.

Da jeg stadig arbejdede som fuldtidsansat i Italien (for 8 år siden eller derover), husker jeg, at jeg plejede at vågne op hver dag omkring kl. 07.00, spiste en hurtig morgenmad og gik direkte til min bil, tænde for motoren og start mod motorvejen for at komme til arbejdspladsen.

Afstanden var ikke engang så lang, omkring 20 kilometer (12 miles), som ikke skulle have taget mere end 20 minutters kørsel.

Google Maps Route (beregnet ved midnat af en lørdag)

Ja. Bortset fra at det tog meget mere end det. 1.30 timer hver dag. 3 timer, hvis vi overvejer rejsen hjem.

Hvorfor? Nå, trafik! Hvad ellers?

Ligegyldigt hvor meget jeg kunne lide mit job (ikke for meget, efter 3,5 år, hvor jeg gjorde det samme, fordi virksomheden var "bange for at innovere" og mine chefer ikke ønskede at omfordele mig, da jeg var "meget god til mit job" ), og hvor sej mine kolleger var, men jeg blev allerede stresset af den tid, jeg nåede til arbejdspladsen, og endnu mere, når jeg skulle bruge den samme tid på at køre hjem.

20 kilometer, 1,5 time hver vej.

Lad os lave noget matematik.

Hvis vi overvejer 365 kalenderdage og omkring 250 arbejdsdage i et givet år (selvom jeg ikke bor i Italien, da mere end 6 år skulle dette være nøjagtigt nok), kan vi beregne den samlede tid, jeg har brugt på vejen ( om 3,5 år ud af 12) som følger:

250 dage x 3,5 år x 3 timer = 2625 timer = 109 dage kørsel til og tilbage fra arbejde.

109 dage, totalt spildt i trafikken. Yikes.

Jeg elsker at køre, men jeg hader at sidde fast i trafikken, især når jeg ved, at jeg rejser hele vejen til et kontor, hvor jeg tilbringer størstedelen af ​​min dag med at se på en skærm, og at jeg ville være i stand til at gøre det samme job fra hvor som helst i verden. Inkluderet min seng.

Husk, at alt, hvad jeg sagde indtil nu, kun er i forhold til den længste pendling, jeg har foretaget, mens jeg var ansat, men jeg har pendlet i alt omkring 12 år i alt, så jeg har sandsynligvis spildt meget mere end 109 dage, givet Ovenstående beregning dækker 3,5 år ud af 12.
ni-fivers, der prøver at komme på arbejde.

Jeg ved, jeg ved det. Der er også det menneskelige interaktionsaspekt (jeg må sige, at mine kolleger var utrolige) og alt det, og jeg er enig med dig. Bare hør (læs) mig, du vil se, hvad jeg mener.

Åh, og kontoret var i et grimsete område.

Jeg kan huske den ikke så blide brise, der ramte mig i ansigtet på vej hjem, efter at nogen smadrede mit bilpassagervindue i en iskald vinter. Fantastisk. Ikke. Forestil mig min glæde.

På en sidebesked var der tidspunkter, hvor jeg var nødt til at ringe på kontoret og nævne, at jeg ankom sent på grund af en bilulykke, eller bare trafikken langsommere end normalt.

Mine ledere var ikke tilfredse, og nogle gange troede de, at jeg lyver eller noget, men de kom til deres sans, da jeg begyndte at sende dem en MMS (det var 2008) om situationen foran mig (ja, jeg tog billeder af trafikken).

En aften kørte jeg hjem, og jeg sluttede i timevis, fordi en lastbil faldt fra en bro og endte på motorvejen. Jeg var i stand til at komme hjem omkring kl. 22.30.

Okay, du får point.

Jeg kunne ikke tåle at spilde timer med mit liv i trafikken, kontoret var ikke let at nå med offentlig transport, og arbejdsmiljøet gav mig ikke nogen stimuli.

Det kritiske punkt i alt det ovenstående er, at spild af tid var helt unødvendige. Især når vejret var forfærdeligt, var der hændelser på vejen, eller jeg følte mig ikke rigtig godt.

Tag mig ikke forkert. Denne indsats havde en enorm indflydelse på den jeg er i dag. Hvis jeg ikke gik hver dag på kontoret, ville jeg måske ikke have flyttet til Dublin i 2012, og jeg ville have gået glip af betydelige muligheder, der gjorde det muligt for mig at blive en 100% lokaliseringsuafhængig iværksætter.

Silver Lining er, at jeg har lært masser af fantastiske sange i de 109 dage, der er brugt i trafikken. (Internetforbindelsen på motorvejen var ikke stor, og i 2008 kunne jeg ikke lytte til TED Talks på min telefon).

Hvorfor har jeg lige fortalt dig denne historie? Hvad var min løsning på ovenstående problem?

I dag tilbringer jeg ikke længere timer på vejen, på trods af at jeg er en iværksætter (jeg har været en fuldtidsansat i 15 år, hvoraf 5 blev brugt ved freelancing og derefter opbygning af det, der i dag er min kernevirksomhed).

Lad mig omformulere.

Jeg har nu ansvaret for min egen tid, og det er op til mig at beslutte, om jeg vil bruge tid på vejen for at komme på arbejde eller ej. Jeg har friheden til at organisere min dag-til-dag-balance og arbejdsliv-balance på den måde, jeg finder passende.

Jeg er en fjernarbejder. En placering uafhængig iværksætter. En digital nomad.

Det er ikke mig. Men jeg har set et par betagende synspunkter som det under mine rejser.

Og det er den type frihed, som jeg ønsker for mit team og min familie.

Og hvorfor ikke, også for dig, hvis du antager, at det er det, du ønsker.

Lad os hoppe lige ind i det derefter.

Sådan skifter du fra et kontor-kun job til et fjernvenligt job

Hvis du antager, at du allerede har vurderet, at dit job ikke er placeringsafhængigt (f.eks. Hvis du arbejder i byggeri, er det muligt, at denne artikel ikke er noget for dig. I det mindste endnu ikke), skal du allerede være opmærksom på det faktum, at du ikke nødt til at gå til kontoret for at udføre dine daglige opgaver.

Hvis du arbejder i et distribueret team (for eksempel en stor virksomhed med personale beliggende i Irland, Italien, Spanien, Kina, Tyskland, Indien), er du muligvis allerede i gang med at udnytte værktøjer og praksis, der er typisk for fjernarbejde, uden engang at vide det.

Ved at interagere med værktøjer som VoIP, Slack, telefonopkald, e-mails og andre med teammedlemmer placeret i forskellige dele af verden, eller bare på en anden etage i den samme bygning, gør skiftet til et fjernt job meget mere håndterbart.

Hvorfor?

Fordi det er nøjagtigt, hvad du laver (arbejder eksternt)!

Du interagerer med dine klienter og team, selvom de ikke er fysisk på dit samme sted. Det er, hvad fjernbetjening handler om.

Bed din manager om at lade dig arbejde eksternt en dag om ugen, og sørg for at fremhæve det faktum, at du vil sikre, at du leverer ud over forventningerne.

Sørg for at forklare grundigt, hvad der vil være fordelene ved din mentale sundhed og produktivitet, og hvordan dette ville give en forbedring af det projekt, du arbejder på, selvom det kun er et par ekstra timer, hvor du vil fokusere på at arbejde på hvad betyder noget, snarere end at sidde fast i trafikken. Nå, din virksomhed sparer også på strømomkostninger for tiden.

Du skal bringe overbevisende argumenter for at ændre status quo.

Du, bringer et overbevisende argument.

Hvis alt går godt, skal du sørge for at fokusere så meget som du kan på at give yderligere værdi i bytte for den returnerede frihed. Det næste skridt ville være at bede om at gøre det to dage om ugen osv.

Da jeg flyttede til Irland, efter 8 år som arbejdstager i Italien, arbejdede jeg for et multinationalt firma, der gjorde det muligt for mig at arbejde to dage om ugen hjemmefra. Det var fantastisk.

Da jeg havde en forkølelse eller hovedpine, kaldte jeg ikke bare syge ud, men jeg arbejdede hjemmefra (forudsat at jeg ikke følte mig forfærdelig), sparede mit firma penge og reducere mine sygedage.

Nogen med en dårlig forkølelse. Hans bærbare computer er under tæpper.

Tror du, hvad jeg lige har sagt, ikke vil være tilstrækkeligt til at overbevise din chef? Ingen problemer. Jeg gennemgår fordelene for din virksomhed (uanset om du er medarbejder eller grundlægger) i det næste kapitel.

Produktive medarbejdere er glade medarbejdere.

Bare hold det i tankerne. Okay?

Hvordan din virksomhed kan skifte til en "Fjernvenlig tankegang."

I de sidste 15 år har jeg stødt på masser af virksomheder, der kom med et stort antal ”undskyldninger” for, hvorfor fjernarbejde ikke passede dem, eller hvordan deres personale ville være blevet “mindre produktive”, bare fordi de ikke kunne spionerer ikke på dem hver dag.

Det er ikke helt sandt. Lad os sige, at det er falsk.

Selvom der er gyldige grunde til, at en virksomhed måske eller måske ikke beslutter at have et 100% eksternt personale, er alle de traditionelle undskyldninger ikke en chance.

Jeg har bemærket, at når du giver folk frihed, gør de alt, hvad de kan for at opretholde denne frihed.

Start med at give dette "privilegium", som i stedet burde være en almindelig praksis, til det medlem af dit team, du stoler mest på. Den mest organiserede, og som du tror måske kunne organisere sin egen tid uden tilsyn. Tip: Hvert medlem af dit team, med undtagelse af nye teammedlemmer, skal have et tilstrækkeligt niveau af selvorganisation. Hvis ikke, har du et mere markant problem end at introducere et arbejde fra hjemmepolitikken.

Jeg sagde, at han arbejdede.

I tilfælde af at du har flere seniorteammedlemmer med lignende færdigheder (og du burde, har du nogensinde hørt om en ting, der hedder “Enkelt punkt for fiasko”?), Kan du muligvis introducere en Work From Home-rotation ved at bede dit team om at organisere (du vil bare være den endelige godkendelse) deres tidsplan, så når din Senior Dev 1 fungerer eksternt, vil Senior Dev 2 være på kontoret. Dagen efter (eller når de har besluttet det), skifter de.

På denne måde, hvis nogen nærmer sig dit team-område, vil der altid være nogen med en bestemt faglig ekspertise.

Det er nyttigt i den indledende fase af din virksomheds "fjerne" rejse, når du stadig har kolleger, der ønsker at chatte med "fyren" eller "damen" ved skrivebordet, uanset om det betyder at afbryde deres arbejde (ordspil beregnet).

TL; DR: introducer muligheden for at arbejde eksternt 1/2 dag om ugen, og lad dit team organisere deres dagsorden.

Fordele og ulemper ved at arbejde eksternt

Dette kapitel skal være en artikel på egen hånd og vil sandsynligvis være, men lad mig prøve at anføre fordele og ulemper.

Fordele og ulemper

Fordele

  1. Fleksibilitet og balance mellem arbejde og liv

Du kommer på arbejde overalt i verden med din egen tidsplan. Så længe du leverer op til og over forventningerne, vil du være i stand til at arbejde i overensstemmelse med din egen tidsplan (det betyder ikke noget, om du er en freelancer eller en lokal uafhængig iværksætter, eller du arbejder for en virksomhed, der giver dig mulighed for at gøre så).

Derudover har du mere tid til at bo hos din familie, venner eller dig selv.

Og rejse. En masse.

Dette er for mig en af ​​de mest fantastiske ting i verden og en af ​​grundene til, at Webyourmind, min virksomhed, fokuserer på fjernarbejde og arbejde med fremragende fagfolk fra ethvert sted i verden.

2. Både du og din virksomhed sparer penge og tid

Selvom du sparer en del penge på transport (og mad), især hvis du har pendlet hele dit liv, vil din virksomhed også spare penge, fordi der vil være en reduktion af kontorudgifter.

Endnu bedre: Hvis din virksomhed er helt fjern, er der ikke behov for et kontor, ikke?

Jeg har allerede nævnt, at både du og din virksomhed (uanset om du er medarbejder eller grundlægger) også sparer til tiden, fordi en ekstern medarbejder er produktiv lige efter morgenmaden, ikke?

3. Fjernarbejdere udnytter tidsstyring og organisationsfærdigheder

Fagfolk, der arbejder eksternt, er generelt mere tilbøjelige til at forbedre måden, de styrer deres daglige dagsorden. I betragtning af at de ikke vil være på kontormiljøet, og at de er i stand til at organisere deres arbejde, vil de sandsynligvis lære mange tidsstyringsteknikker for at forblive engagerede og produktive.

4. Verden er din (rekruttering) østers

Hvis du driver en ekstern venlig virksomhed, betyder det, at din HR og rekrutterere potentielt vil kunne rekruttere kandidater fra stort set overalt.

Du kunne argumentere for, at det er dette, en flytningspakke er til, men det kommer med en omkostningsrig ret? Både for din virksomhed og for den nye medarbejder, som måske ikke nødvendigvis er glad for at flytte.

Ekstern venlige virksomheder kan ansætte talentfulde medarbejdere overalt i verden. Uden omkostninger.

Jeg kan fortsætte med de professionelle, men som sagt vil jeg skrive mere om emnet i fremtiden.

Lad os se på et par ulemper, som i de fleste situationer kan løses ved at træffe smarte valg.

Ulemperne

  1. Ensomhed

Jeg nævner dette aspekt, bare fordi mange indlæg, jeg læste, skitserede det.

Jeg er personlig uenig. Årsagen til, at jeg arbejder eksternt, er nøjagtigt det modsatte. Jeg ville rejse, møde fantastiske professionelle og skabe vidunderlige produkter og tjenester med dem. Hver gang jeg føler mig ensom eller keder sig på mit hjemmekontor, tager jeg bare et kollegium og bruger lidt tid der.

Derudover betyder det at arbejde eksternt ikke at isolere dig selv fra din virksomhed.

Hvis du arbejder for en hybrid (fjernvenlig, men ikke helt fjerntliggende) virksomhed, kan du prøve at afbalancere dit arbejde hjemmefra med dage på kontoret.

Hvis du driver sagde forretning, er det vigtigste at sikre dig, at folk på kontoret ikke ignorerer deres kolleger, der arbejder fjernt. Det er sandt, at det at arbejde sammen og se hinanden hver dag gør det lettere at etablere et venligt forhold til kolleger, men inkludering er afgørende for at skabe et vellykket hybridteam.

Hvis du arbejder eller driver et 100% eksternt firma, ville det være en god ide at arrangere en årlig samling på et dejligt sted (ikke nødvendigvis dyrt) med alle teammedlemmer, at udnytte teambuilding, give et ansigt til dine kolleger / medarbejdere og have det sjovt sammen. Endnu bedre, gør det 3 eller 4 gange om året.

Dit hold.

Og når du ikke står overfor hinanden, så prøv at udnytte værktøjer som Zoom, Slack osv. På en måde, der skaber en følelse af fællesskab og ikke får nogen til at føle sig udelukket. Det er svært, men gennemførligt.

2. En god internetforbindelse er obligatorisk

Denne er let.

Uanset om du arbejder hjemmefra, fra en strand i Thailand eller fra dine foretrukne Starbucks, SKAL du have en god internetforbindelse.

Hvis du ikke gør det, vil du ikke være i stand til at kommunikere med dine kolleger og manager.

Sørg for at investere i den bedst mulige forbindelse, du kan få. Hvis du er arbejdsgiver, ville en betydelig fordel være at dække internetudgifter, som dine ansatte / entreprenører forekommer i.

3. Distraktioner

Fra stor magt… kender du resten.

Hvis du har fleksibilitet til at arbejde hvor du vil, når du vil, har du sandsynligvis allerede bemærket, at distraktioner er lige bag hjørnet.

Han er meget fokuseret. Og han har måske stjålet nogle af mine klistermærker.

Sørg for at blokere for ekstern støj i løbet af din arbejdstid, uanset om det er din foretrukne konsol, din værelseskammerat lytter til høj lydstyrke eller din mand beder dig om at hjælpe ham med noget.

Tip: køb et godt par støjdæmpende hovedtelefoner.

Hvis du vil arbejde eksternt, skal du udmærke dig i organisations- og tidsstyringsevner.

Hvis du er arbejdsgiver, skal du gøre dine medarbejdere og entreprenører opmærksomme på bedste praksis i forbindelse med fjernarbejde. Skriv et onboard-dokument og illustrer dem, hvordan man forbliver produktiv.

konklusioner

Jeg håber, at dette indlæg i det mindste giver dig nysgerrigheden til at grave mere ind i den fjerne arbejdsverden.

I dag har vi midlerne til at arbejde hvor som helst i verden, mens vi bygger teams, der er sammenhængende, effektive og fremragende.

Mennesker med forskellige baggrunde, kulturer og oplevelser, der arbejder sammen for at bringe fantastiske ting til livet. Alt takket være fjernbetjening.

Er du sikker på, at du vil sidde fast i trafikken, mens der sker noget utroligt?
Der sker noget utroligt, mens du sidder fast i trafikken

I en af ​​de kommende artikler vil jeg fortælle dig, hvilken strategi og værktøjer der fungerer for mit firma og mig, når det kommer til at interagere med distribuerede / fjerntliggende teams (især med mine teams).

Hvis du vil komme i kontakt med mig, kan du tjekke min Linkedin-profil, eller kontakte mig på twitter: @webyourmind

Jeg ville virkelig elske at læse dine kommentarer nedenfor og høre om din oplevelse med fjernbetjening.

Hvis du kunne lide denne opskrift, så lad mig et klap eller to.