Sådan øges din produktivitet i 2019.

Produktivitet er mere end blot målet for, hvor effektivt ressourcer bruges til at producere output. Produktivitet er et tankesæt, der kontinuerligt stræber efter bedre måder at udføre opgaver på. Her er de produktivitetsfremmende strategier, du skal følge i 2019….

Image By Unsplash (Produktivitet)

1. Lav din liste over skriftlige opgaver natten før.

Står du nogensinde fem minutter for sent og bruger resten af ​​din dag på at indhente? Prøv at forberede dig til den næste dag natten før. Når du tager et par minutter på at skrive din opgaveliste natten før, kan du slå jorden i gang næste morgen. For mange mennesker er morgenen en højenergitid. Du vil føle dig mere magtfuld og kompetent. Du får gjort mere, hurtigere end du troede muligt. Til sidst bliver du ustoppelig.

2. Opret en rutine.

Du er født til at vinde, men for at være en vinder skal du planlægge at vinde, forberede dig på at vinde, forvente at vinde - Zig Ziglar

Ved at gå fra forvirring til klarhed om dine prioriteringer næste dag, spilder du lidt tid på at komme i gang med arbejdsdagen. Hvert minut brugt planlægning sparer tre minutters udførelsestid. For det første er folk de mest produktive, når de vågner op, og at etablere en rutine sikrer, at de opretholder dette produktivitetsniveau i længere perioder.

3. Etablere produktive vaner.

Nøglen til at gøre tingene mere produktive er at ændre vaner, adfærd osv., Som f.eks.

Jeg vil fjerne eventuelle afskedigelser og unødvendige værker.

Jeg vil sige nej, når det er muligt.

Jeg vil ikke skabe falsk hastighed.

Jeg vil bruge mindre tid på sociale medier.

Gå en tur, når det er muligt.

Den bedste måde at starte en god vane og få den til at klæbe er ved at bruge visse teknikker. dette er enkle, men effektive “tricks”, som vi kan spille på sindet for at hjælpe os med at starte en opgave eller et projekt.

Så hvilke teknikker kan vi bruge til at introducere gode vaner i vores liv for at muliggøre en mere produktiv dag?

# “Pomodoro” -teknik af Francesco Cirillo.

Pomodoro-teknikken maksimerer tid og effektivitet ved at blokere 25 minutters uafbrudt fokus efterfulgt af 5 minutters pausetid

Selvom det lyder let, kan det være en udfordring at få dig selv til at være fuldt fokuseret i 25 minutter lige. Vær rimelig med dig selv; prøv bare at starte med en blok om dagen med uafbrudt fokus.

# “Eat That Frog” -teknik af Brian Tracy.

"At spise den frø" betyder, at du skal udføre den værste eller ekstremt vigtige opgave først om morgenen, før alle andre opgaver. Når du har "spist" din "frø", kan du være forvisset om, at det værste er bag dig, så du er sandsynligvis en positiv tilgang til resten af ​​din dag.

4. Hold arbejdsmiljøet fri for afbrydelser

Det er sandsynligvis sikkert at sige, at uanset hvor fokuseret du er, vil du altid blive sidesporede, hvis du ikke er i stand til at styre distraktionerne omkring dig. Med dette i tankerne skal du identificere alle de ting, du anser for at være en distraktion, og fjern dem straks fra dit miljø.

Sociale medier kan være en enorm produktivitetsmorder, men det er ikke praktisk at have en politik uden telefon. Prøv i stedet at holde fokus og engageret, mens du arbejder. Planlæg dine svar på disse afbrydelser.

At tage 30 minutter to gange om dagen for at oprette en blok svar på tekster, voicemails og e-mails sparer mindst to timer om dagen. Jo færre distraktioner du skal bekymre dig om, jo ​​bedre er din evne til at koncentrere dig i længere perioder.

5. Forenkle dine opgaver.

Produktivitet er en simpel øvelse, men det viser, hvordan vi komplicerer tingene uden at have mening. For at være mere produktive er vi nødt til at tackle kompleksitet skabe adfærd.

Identificer opgaver med lav værdi, fjern afskedigelser og gør forenkling til en vane, og du ser, hvor hurtigt genkendes, hvilke aktiviteter der er tidsspild, og hvilke der skaber varige værdier. Du vil føle dig mindre overvældet, mere bemyndiget, energisk og i stand til at bruge hver dag ting, der betyder noget. Vi er nødt til at omfatte adfærd, der lader os fokusere, bevæge os hurtigere og eliminere unødvendigt arbejde for at øge produktiviteten.

Reducer dokumentationen på 10 sider til 1 side ved at forenkle den. Dette er din store forbedring Mange mennesker tror, ​​at enkelhed kun handler om at minimere eller fjerne unødvendige ting. Men det er dybere end at finde ud af, hvilken opgave der er mere værdifuld, og hvilke ikke. Dette vil hjælpe os med at være mere produktive hver dag.

6. Multitask ikke.

Image By Unsplash (Multitasking)

Flere og flere undersøgelser viser, at multitasking er forfærdeligt for din produktivitet. Mens din hjerne måske tror, ​​at du får gjort mere, har forskere fundet, at multitasking faktisk får dig til at arbejde mindre effektivt. Problemet med at forsøge at multi-task er alt det, at skifte frem og tilbage mellem opgaver ikke er så effektivt, for hver gang vi gør det, tager det vores hjerne nogen tid at fokusere igen.

For at være mere effektiv skal du tage dig tid til at fokusere på en bestemt opgave, som du ved, vil kræve en enorm mængde opmærksomhed. Og mens du er ved det, må du ikke udsætte de store opgaver for at få de små gjort og "ude af vejen." Det er ikke strategien, det er udsættelse. Stop med at gøre dette med det samme.

7. Tag produktive pauser.

For at opretholde høje koncentrationsniveauer skal du undgå at falde i faldgruberne af overvælde og frustration. Den bedste måde at undgå denne fælde er at nedbryde din opgave i ”koncentrationsblokke.” Når du tager en pause, skal du virkelig tage en pause. Så tjek ikke arbejds-e-mail i løbet af det tidsrum. I stedet skal du gøre noget, der ikke er relateret til arbejde, der giver dig en chance for at tage stikket ud. Ved at tage hyppige pauser får du muligvis nye ideer og perspektiver om det arbejde, du udfører.

Når du tager en pause, skal du ikke se lidt tv eller tjekke dine sociale mediefeeds. Du har bestemt brug for pauser, men hver pause, du tager, bør styrke din følelse af aktivitet og præstation.

Meditation, gåture, læsning og en række andre aktiviteter er blevet observeret for at øge ydeevnen i grå celler. Når du tager en pause, er du sikker på at finde dig selv mere afslappet. Pauser giver dig muligheden for at gå tilbage fra arbejde og tage en vejrtrækning.

8. Indstil en prioritet.

Hvis du ikke er sikker på nogen opgave, så spørg dig selv

Er denne opgave værdifuld lige nu eller ej?

Løser denne opgave problemet?

Kræver denne opgave nogen forbedring for at være afsluttet inden for tiden?

Hvis svaret er JA, skal du prioritere den første opgave og udføre den. Parkinson forklarede dette med Parkinsons lov: The Pursuit of Progress. Parkinsons lov er fænomenet med udvidelse af arbejdet for at udfylde den tid, der er til rådighed til dens afslutning. Loven siger, at "opgaven tager al din tilgængelige tid at gennemføre, hvilket betyder, at arbejdet udvides til at udfylde al din tilgængelige tid."

Den første ting, du vil gøre, vil være den sværeste eller vigtigste. Undersøgelser viser, at når du starter arbejde, har du et højt niveau af energi og produktivitet, så hvis du planlægger din vigtige opgave øverst på din liste og derefter næste opgave i overensstemmelse hermed, kan du også være produktiv og udføre dine opgaver.

9. Gennemgå dine fremskridt.

Nogle mål i sig selv tager et stykke tid at nå, så det er vigtigt at gennemgå dine målfremgang fra tid til anden for at sikre dig, at du virkelig skrider frem og ikke bare går rundt i cirkler. Når du sætter din vision, mål og handlinger, skal du overveje, hvordan og hvornår du skal kontrollere dine fremskridt imod dem.

Gennemgå dine vaner, opførsel og målinger for utilsigtede konsekvenser. Nogle gange kan det have en negativ effekt. Så forudse dem og ændre dem i overensstemmelse hermed. Gennemgå, hvad er din baseline, og hvad er dit mål?

En gennemgang giver en mulighed for at reflektere og lære af, hvad du har gjort, vurdere resultaterne og effektiviteten af ​​et projekt og tænke over nye måder at gøre ting på. Med andre ord informerer det om dine fremtidige handlinger.

10. Selvtilgivelse.

Image By Unsplash

Den sværeste opgave er selvtilgivelse,

Når du prøver at styre din tid effektivt, skal du huske at ikke være for hård mod dig selv. Ikke alle timer eller dage er de samme, og det er umuligt for nogen at give deres hele 100% af tiden. At føle sig skyldig omkring den time betyder kun, at du vil overføre den manglende produktivitet og et dårligt humør til din næste potentielt produktive time.

Vær ærlig om, hvordan du har rodet sammen og konsekvenserne af din opførsel. Forstå, at du får produktive øjeblikke og mindre produktive øjeblikke. Anerkend, når du er i god stand, og drage fordel af det for at få så meget gjort som muligt. Accepter de langsommere tider, og skift gear så du stadig giver dig selv en fordel på en eller anden måde.

Produktivitet er personlig, og forbedring af det tager at fokusere på dine daglige rutiner og vaner. Herfra og ud er du chef. At være mere produktiv handler om at sætte disse strategier i en plan, der fungerer bedst for dig.

Tak for at have læst !!